Fluuxy acompaña el proyecto UCC × Colsubsidio de punta a punta: atiende aspirantes, valida interés, identifica programa, califica intención, registra cada avance en HubSpot, entrega contexto al equipo humano y extiende el seguimiento del estudiante a través del LMS.
El convenio mueve un volumen alto de aspirantes para hasta 6 programas. Sostenerlo 100% con equipo humano es inviable sin perder velocidad ni calidad — y matricular no basta, el estudiante debe avanzar hasta completar el curso.
leads por mes que hay que contactar, calificar y registrar sin que se enfríen.
aspirantes proyectados al año en el marco del convenio.
de conversión esperada. Una meta exigente que pide disciplina operativa.
El indicador de éxito más valioso no es el intento de contacto.
Atiende 24/7 por WhatsApp, valida interés, identifica programa y asigna score de intención.
Llamadas con voz colombiana natural, intentos automáticos y resumen IA de cada llamada.
Cada no calificado queda tipificado: no interesado, no contactado, no cumple, pendiente o reintentar.
Los calificados pasan al equipo humano con resumen, señales y próximo paso sugerido.
Propiedades, notas y estado del lead. Una sola fuente de verdad, auditable.
Secuencias de seguimiento por WhatsApp y voz, con reactivación de leads dormidos.
La operación puede continuar durante el curso, conectando la gestión comercial con el seguimiento académico para activar recordatorios, alertas de avance, seguimiento de asistencia, entregables, permanencia y cierre.
Con HubSpot como centro de trazabilidad y el LMS como fuente académica-operativa, Fluuxy permite que cada estudiante tenga una ruta más clara, medible y acompañada.
Nota técnica: la conexión con Brightspace es un módulo aparte y estará sujeta a validación técnica de accesos, permisos, APIs disponibles, estructura de datos y alcance funcional definido con UCC.
Entra por HubSpot o WhatsApp.
Interés, programa, requisitos, score.
Al equipo humano para matrícula.
Asistencia, entregables, permanencia.
El estudiante termina el curso.
Más que contactar leads, es una operación pensada para tu equipo, tu CRM y tu institución.
El asesor no cambia de herramienta.
La conversación de Fluuxy vive dentro de HubSpot. El asesor ve el historial completo, el score y el resumen IA, y responde sin salir del CRM.
Cada asesor trabaja como el mejor del equipo.
Fluuxy le sugiere la mejor respuesta, detecta objeciones y recomienda el próximo paso — para cerrar más rápido con la IA de su lado.
La conexión a Brightspace queda sujeta a revisión de viabilidad y conexión técnica.
Llamadas con voz IA natural, adaptada al tono de tu institución.
Cumplimiento de Habeas Data (Ley 1581) y registro de auditoría de cada acceso.
Personalización completa del convenio — no una plantilla genérica.
Nunca transferimos un lead vacío: resumen, señales y próximo paso.
Nuestro equipo te acompaña en la puesta en marcha y la operación.
Empezamos con lo necesario para validar el flujo, conectar HubSpot y operar el proyecto sin convertirlo en una implementación pesada.
Si el consumo supera la bolsa mensual, se adquiere un paquete adicional, aprobado previamente por UCC.
Alcance, propiedades de HubSpot (acotado), los 6 programas y reglas de calificación.
Plataforma, WhatsApp, Voice AI y conexión con HubSpot.
Carga de conocimiento, tono, calificación y pruebas con casos reales.
Operación con leads reales y primeros reportes. LMS según validación técnica.
Prueba piloto de 1 mes, con la implementación y la puesta en marcha incluidas sin costo. Esto no son solo minutos, es una operación completa y acompañada.
Discovery, configuración, HubSpot (alcance acotado), entrenamiento del agente, voz, WhatsApp, conocimiento, pruebas y capacitación — asumidos por Fluuxy en el piloto.
Plataforma + bolsas (5.000 min voz · 8.000 conversaciones WhatsApp), contactabilidad, trazabilidad en HubSpot y soporte.
Valores en COP, antes de IVA. La implementación y la puesta en marcha van sin costo en el piloto. La conexión LMS (Brightspace) se cotiza por separado tras la validación técnica. Tras el piloto, la operación continúa en $9.500.000/mes.
El siguiente paso es realizar el discovery con UCC para cerrar alcance, accesos, HubSpot, asesores, agentes IA y validación técnica del LMS. A partir de esa sesión, se inicia la implementación del MVP con un alcance claro y controlado.